Kako mogu skenirati dokument s pisača na računalo?

Skeniranje dokumenata sastavni je dio svake papirologije. Skeniranje se može obaviti kako na zasebnom uređaju istog imena, tako i pomoću višenamjenskog uređaja (MFP), koji kombinira funkcije pisača, skenera i fotokopirnog uređaja. O drugom slučaju će se raspravljati u ovom članku.

Prije početka procesa skeniranja morate instalirati i konfigurirati svoj MFP. Imajte na umu da ako je uređaj spojen preko LPT porta, a nemate staro stacionarno računalo, te prijenosno računalo ili računalo novog modela, morate dodatno kupiti poseban LPT-USB adapter. Čim se pisač poveže s računalom putem USB kabela ili Wi-Fi-ja, operativni sustav će automatski detektirati uređaj i početi instalirati upravljačke programe.

Upravljačke programe možete instalirati i ručno pomoću diska koji dolazi s uređajem ili ih možete pronaći na službenoj web stranici proizvođača vašeg uređaja.

Koristeći bežičnu mrežu, dokumente možete skenirati na pisaču čak i s pametnog telefona, dok ste na drugom kraju grada. Ovo je vrlo zgodna značajka, koja uključuje vlasnički softver proizvođača, najbolja je opcija za one koji rade od kuće.

Da biste konfigurirali MFP putem Wi-Fi-ja, trebate postaviti uređaj tako da može lako uhvatiti signal. Zatim postavite usmjerivač i spojite MFP na napajanje. Nakon toga, postavka bi se trebala pokrenuti automatski, ali ako se to nije dogodilo, učinite to ručno. Zatim možete spojiti mrežu:

• uključite Wi-Fi;
• odaberite način povezivanja "Automatsko / brzo postavljanje";
• unesite naziv pristupne točke;
• unesite i potvrdite lozinku.

Sada možete instalirati upravljačke programe i povezati pohranu u oblaku.

Svaka marka MFP-a ima svoje uslužne programe, koji se mogu pronaći na službenoj web stranici proizvođača. Provjerite odgovara li odabrani program instaliranom softveru i preuzmite potrebnu verziju. Zatim samo slijedite upute na zaslonu. Kada završite, na programskoj traci će se prikazati prečac uslužnog programa.

Obično se u uredu jedan uređaj koristi za nekoliko računala odjednom. U ovom slučaju postoje dva načina za konfiguraciju MFP-a.

1. Povežite pisač s jednim računalom i podijelite ga. Ali u ovom slučaju, uređaj će skenirati samo kada je glavno računalo pokrenuto.
2. Konfigurirajte poslužitelj za ispis tako da se uređaj pojavljuje kao zaseban čvor na mreži, a računala neovisna jedno o drugom.

U nastavku se detaljno raspravlja o nekoliko opcija za skeniranje s pisača.

Ovo je najlakši i najčešći način skeniranja dokumenta i prijenosa s pisača na računalo.

1. Uključite pisač, otvorite poklopac i stavite list koji želite skenirati licem prema dolje. Da biste stranicu postavili što je moguće ravnomjernije, vodite se posebnim markerima. Zatvorite poklopac.
2. Idite na izbornik Start i pronađite karticu Uređaji i pisači (za Windows 10 i 7 i 8) ili Pisači i faksovi (za Windows XP).Odaberite željeni uređaj i kliknite na karticu "Start Scan" koja se nalazi na vrhu izbornika.
3. U prozoru koji se otvori navedite potrebne parametre (boju, razlučivost, format datoteke) ili ostavite zadane postavke, a zatim kliknite gumb "Pokreni skeniranje".
4. Kada je skeniranje završeno, smislite naziv datoteke u skočnom prozoru i kliknite gumb "Uvezi".
5. Datoteka je spremna! Sada ga možete pronaći u mapi Uvezene slike i videozapisi.

Počevši od verzije sustava Windows 7, također možete skenirati pomoću programa Paint ugrađenog u operacijski sustav. Ova je metoda posebno korisna ako na svoje računalo želite poslati samo sliku, poput fotografije. Vrlo ga je lako naučiti.

1. Prvo morate otvoriti Paint. Kliknite na karticu "Datoteka" u gornjem lijevom kutu i odaberite opciju "Sa skenera ili s kamere".
2. U prozoru koji se otvori odaberite svoj uređaj.
3. Konfigurirajte potrebne postavke i kliknite "Pokreni skeniranje".
4. Spremljena datoteka će se otvoriti pomoću Paint-a.

Postoji nekoliko programa za skeniranje dokumenata. Radeći s njima možete postići znatno bolju kvalitetu završne datoteke. Navodimo samo neke od njih.

Zahvaljujući ovom softveru, lako je skenirati veliki broj tekstualnih dokumenata, kao i obraditi slike s kamera pametnih telefona i drugih mobilnih uređaja. Program podržava više od 170 jezika, uz njegovu pomoć možete prenijeti bilo koji tekst u uobičajeni format i raditi s njim kao i obično.

Ova besplatna aplikacija omogućuje vam pretvaranje tekstova u bilo koji font, zadržavajući njihovu izvornu strukturu.

Program ima jednostavno sučelje, moćan sustav skeniranja, integraciju sa svim Microsoftovim platformama, kao i prikladne alate za rad s tekstualnim dokumentima i slikama.

Uslužni program uspješno obavlja sve funkcije potrebne za skener, a čak se i rukom pisani tekst može točno prepoznati.

Ovaj je uslužni program idealan za početnike koji žele što brže i lakše skenirati i ispraviti dokumente bez dodatne upotrebe grafičkih uređivača.

A uz pomoć ovog uslužnog programa možete značajno proširiti funkcije zastarjelog uređaja, jer je kompatibilan s gotovo svim skenerima i MFP-om. Istina, postoji minus - nedostatak sučelja na ruskom jeziku.

Također možete koristiti skener tako da njime upravljate sa svog telefona. Evo popisa najboljih mobilnih aplikacija za tu svrhu:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google vožnja;
• Uredski objektiv;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (samo za slike);
• TextGrabber;
• Mobilni skener dokumenata;
• ScanBee;
• Pametni PDF skener.

Rad sa svim softverima i mobilnim aplikacijama intuitivno je jednostavan, pa čak ni početniku neće biti teško sve napraviti kako treba.

• Prije skeniranja, ne zaboravite dobro obrisati staklo svog uređaja posebnim impregniranim maramicama ili suhom krpom od mikrovlakana i sprejom za čišćenje stakla i monitora. Činjenica je da je svaka, čak i beznačajna, kontaminacija utisnuta na digitaliziranu sliku. Nikada nemojte dopustiti da vlaga uđe u MFP!
• Prilikom postavljanja dokumenta na staklo, slijedite posebne oznake na tijelu uređaja kako bi gotova datoteka ispala ravnomjerna.
• Kada trebate digitalizirati stranice debele, glomazne knjige, jednostavno otvorite poklopac skenera. Nikada nemojte stavljati na uređaj veću težinu nego što je navedeno u uputama za uporabu!

• Ako su stranice vaše knjige tanak papir i poleđina je vidljiva prilikom skeniranja, stavite listove crnog papira ispod namaza.
• Slike spremljene u JPEG formatu ostaju takve kakve su bile i ne mogu se dalje poboljšavati.Za izradu najkvalitetnijih slika s mogućnošću daljnje obrade odaberite TIFF format.
• Dokumente je bolje spremati u PDF formatu.
• Ako je moguće, nemojte koristiti opciju skeniranja "Dokument" i nikada ne birajte poboljšanje skeniranja 2x kako biste održali kvalitetu.
• Umjesto crno-bijelog skeniranja, bolje je odabrati boju ili sive nijanse.
• Nemojte skenirati slike ispod 300 DPI. Najbolja opcija je u rasponu od 300 do 600 DPI, za fotografije - najmanje 600 DPI.

• Ako stare fotografije imaju mrlje i ogrebotine, odaberite način rada u boji. To će olakšati obradu. Općenito, bolje je digitalizirati crno-bijele fotografije u boji - tako će kvaliteta slike biti veća.
• Kada skenirate slike u boji, koristite najdublju boju.
• Uvijek provjerite ima li u dokumentu spajalica ili drugih dijelova koji bi mogli izgrebati površinu stakla skenera.
• Postavite MFP dalje od uređaja za grijanje i izravne sunčeve svjetlosti te izbjegavajte nagle promjene temperature.
• Prilikom čišćenja ne zaboravite isključiti uređaj iz struje.
• Nikada ne ostavljajte poklopac MFP-a otvoren nakon završetka rada kako biste spriječili da prašina ili oštećenja od svjetlosti uđu u skener.