Sve o uredskim policama

Svaki moderni ured opremljen je policama za smještaj tekuće dokumentacije i arhive. Prije svega, uredski stalak trebao bi biti prostran, ali kompaktan i praktičan. Stoga, prilikom odabira, morate pokriti sve nijanse. Ispravna veličina, konfiguracija i položaj stalka pomoći će vam da mudro upravljate svojim radnim prostorom.

Unatoč činjenici da se većina akcija i operacija danas odvija u elektroničkom obliku, informacije se obrađuju i arhiviraju posebnim stručnim programima, još uvijek je nemoguće u potpunosti izbjeći korištenje papirnatih medija. Potrebno je nekako sistematizirati ugovore, kartoteku, računovodstvenu i drugu dokumentaciju koja se arhivira i prikuplja.

Moderno tržište namještaja nudi veliki izbor raznih regala. Razlikuju se po veličini, materijalima izrade i dizajnu. Najpopularniji su metalni uredski regali i drveni kolege. Potražnja za plastičnim proizvodima je minimalna.

Za elemente polica postavljaju se neki zahtjevi, koji se ne odnose samo na rješenja u boji i dizajnu. Police u unutrašnjosti mogu se smatrati elementima zoniranja prostorija, budući da ova vrsta namještaja, ako je potrebno, služi kao pregrada između određenih skupina zaposlenika ili sektora, omeđujući jedan prostor.

Funkcionalnost sustava polica ocjenjuje se:

• kapacitet;
• mogućnost korištenja modula;
• broj stanica;
• izračunato opterećenje;
• dimenzije;
• način ugradnje (stacionarni ili mobilni);
• pristupačnost (jednosmjerna/dvosmjerna).

Za urede su prikladni regali dizajnirani za lagana opterećenja i male ili velike predmete (kutije, dokumenti itd.). Obično se regali postavljaju unutar pješačke udaljenosti od radnih mjesta. Kao i svaki moderni namještaj, stalak za pohranu papira može se izraditi u različitim bojama, razlikovati se po dizajnu, materijalima, funkcionalnosti i drugim karakteristikama. Prostor na policama koristi se na razne načine prema idejama određene organizacije. Najčešće postavljaju uredsku opremu, knjige, dodjeljuju prostor za fascikle, dokumentaciju i male uredske predmete.

Prilikom odabira stalka za dokumente u uredu treba voditi računa o tome koliko papira treba u njega staviti, a to dovodi do izračuna broja polica i nosivosti stalka. O ovom parametru ovisi hoće li police izdržati svu potrebnu dokumentaciju, neće li izgubiti oblik pod težinom. Na temelju navedenog odabire se i materijal od kojeg je izrađen namještaj.

Danas su najpraktičniji uredski regali s policama od drveta ili metala. Prikladni su za korištenje u prostorijama ureda različitih smjerova: arhiva, računovodstvo, uredi zaposlenika i uprave. Dizajn pretpostavlja privremeno i dugotrajno skladištenje dokumenata, glomaznih kutija ili malih predmeta. Stanice u stalku mogu biti simetrično smještene i iste veličine ili se razlikovati po svojim parametrima.

Na primjer, možete naručiti ormare za spise s otvorenim i zatvorenim policama, dizajnirane za pohranu dokumenata za opći i ograničeni pristup. Zatvorene kutije su po želji opremljene bravama.

Obično se takav namještaj izrađuje stacionarno. Ali može se lako mijenjati i premještati na temelju potreba zaposlenika poduzeća. Preporučljivo je kupiti stalak s mogućnošću pomicanja kada zaposlenici koriste istu dokumentaciju dok su u skučenoj prostoriji. Primjerice, u kadrovskim odjelima i arhivima stalno nedostaje prostora. Stoga ovdje mobilne strukture nisu samo važne, već i neophodne.

No, mobilni stalci su skuplji od stacionarnih zbog kompliciranog dizajna. Opremljeni su posebnim tračnicama ili kotačima postavljenim umjesto nogu. Sukladno tome, pokreću se na različite načine: pomoću elektromehaničkog mehanizma ili ručnim djelovanjem. Zapravo postoji mnogo opcija za konfiguracije stalka i one doista štede impresivnu količinu prostora.

U malim sobama, osim mobilnih, prikladno je ugraditi stolne police. Ove strukture također podržavaju mnogo teške dokumentacije i mogu biti ravne ili pod kutom.

Gledane strukture bez zida na stražnjoj strani često se koriste za podjelu prostora. Ovo je prikladna opcija za velike urede u kojima je potrebno zoniranje radnog mjesta. No, otvorene police također se preferiraju na mjestima gdje ima malo četvornih metara po zaposleniku. Takav namještaj potiče slobodnu cirkulaciju zraka u prostoriji.

Ako je u uredu pohranjena velika količina dokumentacije, bolje je organizirati njezino skladištenje u zatvorenim policama. Tako će biti moguće izbjeći vidljivi nered u radnom području. Izbor kombiniranih modela bit će optimalan. Bitni dokumenti bit će stavljeni na vidjelo, a ostali će biti sigurno skriveni dok ne budu potrebni.

Kupcima je trenutno otvoren širok izbor dizajna za pohranu uredskih dokumenata. Proizvođači kao materijale koriste željezo, prirodno drvo, ivericu, plastiku i druge sirovine. Također se stvaraju stalci s različitim brojem polica i ladica. Stoga bi prvi korak u odabiru stalka trebao biti jasno razumijevanje koliko je polica potrebno za rješavanje zadatka.

Najjači, bez sumnje, metalni stalci, koji se prodaju u gotovim verzijama ili se izrađuju po narudžbi s potrebnim brojem ćelija. Iz dana u dan, regal u uredu će se popunjavati sve više papira, što znači da je važno voditi računa o kapacitetu, vodeći računa o budućem obimu dokumentacije.

Istodobno, metalna konstrukcija se lako sastavlja i rastavlja. Prilično je lagan i mobilan. Svaki zaposlenik može promijeniti mjesto i smjer polica.

Isto se ne može reći za konstrukciju iverice. Obično su metalni konstrukcijski elementi pričvršćeni jedni na druge bez napora i bravarskih alata. Sustavi za pohranu opremljeni su posebnim kukama za jednostavnu ugradnju. Ako je potrebno, sustav skladištenja se može proširiti dodatnom kupnjom regala. Međutim, ne biste trebali računati na izvorni dizajn metalnih opcija. No, upravo njihov lakonizam najčešće pristaje namještaju većine ureda.

Odabirom stalka od iverice, lako će se opremiti ured u željenom stilu i smjeru. Ali vrijedi zapamtiti da su pouzdanost i čvrstoća takvog materijala inferiorniji od metala. Oni podrazumijevaju kraći radni vijek, mogu propasti mnogo brže, što će za sobom povlačiti nepredviđene troškove. Ako na njihove police planirate pohraniti lagane predmete poput nagrada, mapa, okvira za fotografije, kipića, diploma, mirno možete odabrati okvir od iverala ili MDF-a. Osim toga, police nalik drvu savršeno su kombinirane s drugim namještajem.

Sustavi za arhiviranje dokumenata izrađeni od punog drva izgledaju prezentativno i elegantno. Ali za prekrasne vizualne karakteristike drvenih proizvoda morat ćete puno platiti. Preporuča se prilikom kupnje pitati prodavača kako zaštititi drvene površine ako nisu obrađene spojevima otpornim na vlagu.

Prilikom odabira dizajna od jednog ili drugog materijala razumno je uzeti u obzir ne samo karakteristike proizvoda, već i potrebe korisnika.

Drvene police prikladne su za organiziranje skladištenja ne manje metala, ali postoje neke nijanse. Drvena konstrukcija može se deformirati: nabubriti, savijati, raslojavati s oštrom promjenom temperature ili visokom vlagom. A na plastičnim policama neće biti moguće rasporediti puno papira, jer će se police sigurno saviti. Lagana plastika se često koristi za postavljanje male količine papira, na primjer, ispod ormarića za dokumente ili osobnih dosjea zaposlenika, portfelja i tako dalje.

Pronalaženje najprikladnijeg namještaja potrajat će puno vremena, pa ga mnoge tvrtke radije naručuju izravno od proizvođača prema svojim parametrima. Osim specifičnog materijala, morate dobro razmisliti o položaju polica. Vjerojatno će neke od njih trebati dodatno ojačati. Na temelju toga koja je namjena stalka određena, moći će se pretpostaviti koliko će trajati. Vjerojatno ćete morati razmišljati o određenim materijalima.

Kada se moglo odlučiti za ovaj stupac, vrijeme je da razmislimo o funkcionalnosti stalka, njegovoj vanjskoj estetici i zadacima koje će morati riješiti. Ovisno o funkcionalnosti konstrukcije, određuje se jamstveni rok za njezin servis. Iskustvo mnogih tvrtki pokazuje da broj i raznolikost uredskih dokumenata stalno napreduje, pa se preporučuje kupnja regala s velikim brojem polica, ladica i posebnih pregrada.

Ovdje sve ovisi o tome što će točno i u kojoj količini biti pohranjeno u stanicama. Nema smisla kupovati cjelokupni stalak koji će stajati u mirovanju poluprazan. Također je potrebno uzeti u obzir činjenicu da veliki modeli mogu biti vrlo visoki. Potrebno je kupiti male ljestve do ureda, koje vam omogućuju brzo dobivanje i presavijanje potrebnih dokumenata. Iako na vrhu, obično se pohranjuje rijetko korištena arhiva.

Širina strukture odabire se ovisno o njezinom mjestu. Prilikom odabira regala za ugradnju u uredu, morate uzeti u obzir različite čimbenike: svrhu, broj zaposlenika koji će njima upravljati, površinu poda. Po potrebi se regali izrađuju prema individualnom projektu u skladu sa svim zahtjevima. Možda će vam trebati niska verzija polica, budući da su uredi različiti, a svaka tvrtka ima svoje specifičnosti rada.

Proizvođači izrađuju police od svih vrsta materijala, smišljajući originalne dizajne za nove strukture. Odabir modela na temelju osobnih preferencija neće biti težak.

Uredski stalak uspješno kombinira dizajnerski pristup i svakodnevnu praktičnost. Na brojnim policama nalaze se razne stvari. Istodobno, ova vrsta namještaja ne zatrpava prostor, za razliku od velikih ormara ili voluminoznih komoda. Stalak bi trebao biti estetski ugodan i dobro se uklopiti u interijer ureda. Ponekad ormar s otvorenim policama služi kao neka vrsta pregrade koja dijeli sobu, koja izgleda elegantno i nestandardno. U ovom slučaju će biti prikladan otvoreni ili kombinirani dizajn.

U nedostatku stražnjeg zida, morate se pobrinuti za estetiku stalka, kao i razmisliti o tome koliko je prikladno tamo pohraniti stvari ili papire. Lijepo je i praktično koristiti dodatke za police na otvorenim policama. S obzirom na dizajn stalka i prostorije, to mogu biti različite kutije, posude od plastike, ratana, plastične pregrade za papire. Svi ovi gadgeti uvelike će pojednostaviti rad s dokumentacijom. Osim toga, potrebno je sortiranje kako bi se održao red u dokumentima, tako da svaki papir bude na svom mjestu.

Plastični spremnici čine police laganim i praktičnim, dajući im moderan stil. Takvi su uređaji prilično jeftini, tako da kupnja neće uvelike utjecati na proračun tvrtke.

Zanimljivo rješenje su asimetrične bijele stanice. Da, to nije uvijek praktično, jer većinu njih ne koristite u potpunosti, ali interijer s takvim dizajnom samo koristi. Ne spremaju teške stvari zbog opasnosti od deformacije. Svrha ukrasnih struktura i neobičnih ćelija je ukrašavanje sobe.

Trenutno su najtraženiji metalni uredski regali. To su najpouzdaniji, praktičniji i općenito najkvalitetniji sustavi sposobni izdržati velika nosiva opterećenja. Takav namještaj savršeno se uklapa u poslovne interijere, dizajnirane u minimalističkom dizajnu. Tradicionalno, metalni stalci su obojeni u diskretne boje, tako da se sustav može ugraditi u bilo koju prostoriju. Ali odabir dizajna za razvrstavanje dokumenata u potrebnoj shemi boja neće biti težak. Prilikom odabira elegantnog regala za svoj ured, morate imati na umu da, prije svega, mora biti funkcionalan i pouzdan.

U ovom videu pobliže ćete pogledati mobilne police za arhiviranje dokumenata.